各系（部）、部门：
为加强和规范学院内部刊物的印发工作，确保学院有关宣传工作的正常运行，既保持信息的畅通，又注重充分发挥网络媒介的作用，本着节俭、务实、有效的原则，学院要求进一步优化学院内部刊物印发，逐步实现无纸化办公要求。现将有关情况通知如下：
一、学院内部刊物包括各系（部）、部门定期或不定期刊印的工作简报，信息通报，工作动态，学生社团的杂志、期刊等。
二、各内部刊物的印发要求重新申报。填写《学院内部刊物印发申报表》（见附件），经所在部门领导同意，并报学院党院办统一审核后确定是否批准。执行过程中刊物名称如发生变化，应及时将名称变动情况通报党院办。
叁、为节省学院资源，节约工作用纸，除本部门留存和学院档案室存档之外，建议内部刊物采用电子稿形式予以发布。届时信息中心在学院网站信息服务系统中开辟“学院电子刊物”专栏，实现网络化的刊物呈现方式。
四、为确保刊物上层次、上水平，请各部门严把质量关，认真做好刊物的编辑、校对、审核等工作。
请各系（部）、部门将申报表于1月15日前交党院办汇总。学生刊物类的申报表由学生处统一汇总后交党院办。在刊物重新申报审核批准工作完成之前，学院内部刊物暂停印发。
党院办联系人：王振栋，联系电话：88333926
党院办
二〇一〇年一月十一日
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